Tourisme, culture et événements: des fonds de soutien pour rebondir!

Tourisme, culture et événements: il vous reste 20 jours pour bénéficier de ces fonds de relance.

Ne tardez plus! Vous avez encore jusqu’au 30 octobre pour bénéficier des supports financiers et des fonds de relance imaginés par visit.brussels. Vérifiez si votre prochain projet est éligible, car des ajustements dans les conditions ont été apportés.

Gestionnaires d’attractions touristiques, culturelles et patrimoniales, acteurs du monde artistique et culturel, lieux événementiels, organisateurs d’événements, les fonds décrits ci-dessous vous concernent. C’est quoi, pour qui, combien, comment, quand et à quelles conditions ?

Depuis le 2 juillet, des appels à projets sont publiés progressivement sur le site de visit.brussels

Vérifiez si votre prochain projet est éligible, car des ajustements dans les conditions ont été apportés (en gras dans le texte avec la mention "nouveau").

1. FOnds de soutien pour les événements bruxellois B2C & B2B

Ce fonds vise à soutenir les événements bruxellois à faire face aux dépenses liées au(x)

  • matériel de protection et d’hygiène (gants, masques, gel hydroalcoolique, etc), 
  • matériel de gestion de flux, de circulation et de comptage, 
  • frais relatifs à la sécurité et/ou au gardiennage, stewarding, bénévoles pour appliquer les mesures sanitaires,
  • aux frais relatifs à la mise en place de solutions digitales de billetterie touchless
    (1 500 000 euros de budget total, maximum 25 000 euros par opérateur).

Nouveau: Fonds désormais accessible aux organisateurs d’événements B2B et prolongé pour des événements se tenant jusqu’au 31/12/2021 

Opérateurs ciblés

  • Les organisateurs d’événements culturels, touristiques, populaires et des grands événements destinés au grand public, se déroulant sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale (à l’exception des événements déjà financés par la Région ou tout autre pouvoir subsidiant, pour le même type de dépenses).
  • Les organisateurs d’évènements B2B (conférences, réunions, congrès se déroulant sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale )

Dépenses éligibles

Toutes dépenses relatives à l’équipement de matériel de protection dans le cadre de la crise sanitaire :

  • matériel de protection et d’hygiène (gants, masques, gel hydroalcoolique, etc), 
  • matériel de gestion de flux, de circulation et de comptage, 
  • frais relatifs à la sécurité et/ou au gardiennage, stewarding, bénévoles pour appliquer les mesures sanitaires,
  • aux frais relatifs à la mise en place de solutions digitales de billetterie touchless

L’octroi se fera selon la répartition suivante :

  • Pour des événements accueillant jusqu’à 200 personnes, le subside alloué sera plafonné à 10.000€ HTVA ; 
  • Pour des événements accueillant jusqu’à 1000 personnes, le subside alloué sera plafonné à 17.500€ HTVA ; 
  • Pour des événements accueillant plus de 1000 personnes, le subside alloué sera plafonné à 25.000€ HTVA.

Critères d'attribution principaux

  • Lévénement doit s’organiser entre le 01/07/2020 et le 31/12/2021.
  • L’événement doit avoir lieu sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale (19 communes) et viser le grand public.

FAQ, critères détaillés et lien vers cet appel à projets

2. Fonds aux investissements dans les technologies « Touchless »

Ce fonds vise à soutenir le développement de services “touchless” afin de faciliter la réouverture des différentes attractions et lieux culturels et ainsi rassurer les visiteurs (500 000 euros de budget total, 10 000 euros maximum par opérateur).
Nouveau : Le siège du demandeur peut se trouver n’importe où (du moment que l’activité subsidiée est à Bruxelles).

Opérateurs ciblés

Les attractions touristiques, culturelles et patrimoniales.

Dépenses éligibles

  • Catégorie 1 : Service de billetterie en ligne et système de régulation du trafic
  • Catégorie 2 : Système audio permettant aux guides de communiquer à distance avec les visiteurs
  • Catégorie 3 : Toute solution digitale dont l’objectif est de diminuer les risques sanitaires pour les visiteurs

Critères d'attribution principaux

  • Orientation client, impact sur l'expérience client
  • Catégorie 1 : Interfaçabilité / Interconnectabilité du système (API ouverte)
  • Catégorie 2 : Mutualisable
  • Catégorie 3 : Durabilité de la solution

FAQ, critères détaillés et lien vers cet appel à projets

3. Fonds aux investissements en santé et sécurité liés au label “Hygiène & Sécurité”

Cet appel à projets vise à soutenir les attractions touristiques, culturelles et patrimoniales bruxelloises en vue de s'équiper pour acquérir le label "Hygiène & Sécurité" (500 000 euros de budget total, 10 000 euros maximum par opérateur).
Nouveau : Fonds désormais élargi aux lieux événementiels (B2B et B2C).

Opérateurs ciblés

Les attractions touristiques, culturelles et patrimoniales et les lieux événementiels établis sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale.

Dépenses éligibles

Matériel de protection divers, marquage et signalétique.

Critères d'attribution principaux

  • Centré sur le client (service directement destiné au visiteur et non au personnel)
  • Durabilité de la solution

Cet appel à projets est ouvert du jeudi 02 juillet 2020 au vendredi 30 octobre 2020 inclus.

FAQ, critères détaillés et lien vers cet appel à projets

4. Fonds de soutien pour les congrès, réunions, événements B2B

Cet appel à projets vise à soutenir financièrement les organisateurs d'événements B2B (au moins 200 participants, 2 jours, une nuitée à Bruxelles) en leur accordant un subside qui devra être injecté en 2020 dans le paiement du lieu de leur événement (2 000 000 euros de budget total, 50 000 euros maximum par événement éligible et 50% du montant de location de salle maximum).

Opérateurs ciblés

Associations et fédérations nationales et internationales, ONG, fondations d'intérêt public, agences événementielles et entreprises privées (C’est le commanditaire de l’événement qui a accès à cette aide et non le lieu où se déroule l’événement).

Dépenses éligibles

Location d’un espace évènementiel en Région de Bruxelles-Capitale (acompte ou facture finale, payé impérativement en 2020).

Critères d'attribution principaux

  • Le lieu de l’ événement doit être situés dans la Région de Bruxelles
  • La durée de l’événement sera de minimum deux jours et une nuit à Bruxelles 
  • Possibilité de soumettre plusieurs projets différents par organisateur

FAQ, critères détaillés et lien vers cet appel à projets 

5. Fonds de soutien aux investissements dans les technologies numériques

Ce fonds soutient l'investissement à long terme dans les technologies numériques durables répondant aux nouvelles attentes des clients et visiteurs et visant à enrichir leur expérience (500 000 euros de budget total, maximum 30 000 euros par opérateur, 50% du montant d’investissement total, et 100% du montant total pour l’installation des écrans d’information culturelle et touristique « visit.brussels touch »).
Nouveau : Les écrans digitaux « visit.brussels touch » sont désormais subsidiés à 100 %

Opérateurs ciblés

Tous les acteurs touristiques, patrimoniaux et culturels bruxellois ainsi que les venues et les hôtels (dans le cadre de la communication culturelle pour ces derniers) établis sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale.

Dépenses éligibles

Développement numérique durable conduisant à un avantage concurrentiel en améliorant l'expérience client :

  • Catégorie 1: Digitalisation de supports de communication 
  • Catégorie 2: Expériences digitales « onsite » enrichissant l’expérience du visiteur et la découverte culturelle 
  • Catégorie 3: Technologies digitales facilitant l’organisation de réunions/évènements hybrides ou “multihub” 

Critères d'attribution principaux

La technologie numérique développée grâce à cette la subvention devra être:

  • Conçue pour fournir ou faciliter des activités génératrices de revenus
  • Centrée sur le client et représente un atout certain pour augmenter l'attraction des visiteurs
  • Pérenne et durable, conçue pour être utilisée sur le long terme
  • Transposable
  • Innovante

FAQ, critères détaillés et lien vers cet appel à projets 

Un tronc commun aux différents fonds

Ces fonds sont accessibles avec des critères d’éligibilité propres et des calendriers visant tous à soutenir financièrement, cette année même, les opérateurs du secteur touristique situés en Région bruxelloise. Les projets répondants aux critères d’éligibilité seront traités dans l’ordre d’arrivée.

En outre, les candidats devront :

  • Soumettre un dossier détaillant leur demande
  • Respecter des critères de durabilité (People, Profit, Planet)

Seul un projet peut être soumis par fonds (à l’exception du Fonds de soutien pour les congrès, réunions, événements B2B), mais ces différents fonds sont cumulables (un opérateur peut remettre des projets différents pour les différents fonds).  

Des questions?

Mon projet est-il éligible ? Comment transformer ma proposition en projet gagnant ? Qu'est-ce que je peux apprendre des autres projets soumis ? Discutons-en sur Teams tous les vendredis ( jusqu'au 30/10/2020 inclus ) de 10:00 à 11:00. Ces discussions ouvertes virtuelles sont l'endroit pour répondre à vos questions qui concernent ces 5 fonds et pour partager vos impressions !

Rejoignez-nous à nos prochaines sessions via ce lien   

Source: visit.brussels

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