Het tewerkstellen van een student: deze 5 stappen dient u te volgen!

Het tewerkstellen van een student: deze 5 stappen dient u te volgen!

1819.brussels

U wil uw team versterken? U wordt geconfronteerd met extra werk of u wil de continuïteit van uw bedrijf tijdens een verlofperiode verzekeren? Met de paasvakantie in aantocht, zijn hier 5 stappen voor het tewerkstellen van een student  !

1. De student selecteren

De student moet ouder dan 15 jaar zijn, niet langer verplicht zijn om volledige dagen naar school te gaan (hij heeft zijn eerste twee jaar van de middelbare school afgerond) en dient in principe voltijds of duaal onderwijs te volgen.

Tip: Controleer of de jonge rekruut daadwerkelijk onder het studentenstatuut kan worden tewerkgesteld.

2. Controleer het aantal beschikbare uren

De teller van student@work maakt het voor de werkgever mogelijk om te controleren hoeveel uren er in het zogenaamde 'contingent' (het aantal werkdagen per jaar waarvoor er verminderde bijdragen gelden) van de student beschikbaar zijn om te profiteren van een verminderd percentage aan sociale bijdragen (5,43%).

Hiervoor dient de student zich eerst te registreren op de website studentatwork.be, dit kan met behulp van zijn elektronische identiteitskaart, een burgertoken of een toegangscode. Nadat hij zich geregistreerd heeft drukt hij een attest af met daarop een toegangscode die hij aan zijn toekomstige werkgever geeft, dit geeft hem toegang tot zijn urenteller.

Na deze eenmalige registratie kan de student het attest ook vanaf een mobiele applicatie op zijn smartphone naar de werkgever sturen. Aangezien de gegevens voor deze teller van de NSSO (Dimona en Dmfa) afkomstig zijn, is het weergegeven saldo een gegarandeerd saldo.

De werkgever kan vervolgens op de portaal van de sociale zekerheid gebruik maken van de applicatie 'contingent van de student raadplegen'. De online applicatie maakt het mogelijk om het resterende urensaldo van de student te controleren (maximaal 475 uur per jaar).

Tip: Controleer de teller van de student op studentatwork.be voordat u hem tewerkstelt.

3. Het sluiten van een arbeidsovereenkomst voor de tewerkstelling van studenten

De werkgever en de student moeten een geschreven arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van maximaal 12 maanden voor de tewerkstelling van studenten afsluiten. Hierin dienen een aantal verplichte vermeldingen opgenomen te zijn. Als deze periode overschreden wordt, zal de student beschouwd worden als een gewone werknemer voor deze werkgever. Bovendien is de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van mening dat de jongere, als deze eenmaal als zodanig beschouwd wordt, niet langer een studentencontract met die werkgever kan sluiten. De werkgever kan de betreffende student voortaan alleen tewerkstellen door de volledige sociale bijdragen (+/- 25%) te betalen.

Tip: Het opstellen van arbeidsovereenkomsten met een looptijd van minder dan 12 maanden zonder verlenging.

4. Verstuur een Dimona-aangifte voordat de student aan het werk gaat

De werkgever moet onmiddellijk een aangifte van de tewerkstelling (Dimona) doen, dit dient uiterlijk op het moment dat de student te werk wordt gesteld te gebeuren.  Wanneer Dimona-aangifte te laat plaatsvindt, zullen de volledige sociale bijdragen en een roerende voorheffing verschuldigd zijn.

Tip: Doe een Dimona-aangifte 'STU', vóór aanvang van de tewerkstelling.

5. Zorg ervoor dat het aantal gereserveerde uren up-to-date is

Als de tewerkstelling langer duurt dan verwacht, moet de werkgever het aantal gereserveerde uren via een Dimona-wijziging aanpassen om gedurende de volledige duur van de tewerkstelling te kunnen profiteren van de verminderde sociale bijdragen.

Tip: Wijzig het aantal uren via een Dimona-wijziging als de student meer werkt dan verwacht. 

Blijf up-to-date

Het ondernemerslandschap staat niet stil. Wil je niets missen? Sluit je aan bij 25.000 abonnees en ontvang elke twee weken gratis leerrijke inhoudsartikels, concrete tips, boeiende ondernemersportretten, actuele nieuwtjes en een overzicht van nuttige workshops en netwerkactiviteiten in Brussel in je mailbox.