Syndici, zijn uw mandaten al ingeschreven in de KBO?

Syndici, zijn uw mandaten al ingeschreven in de KBO?

1819.brussels

Vanaf 1 april 2017 is het voor alle syndici wettelijk verplicht om hun mandaten te registreren in de Kruispuntbank van Belgische Ondernemingen.  De toegestane termijn om dat in orde te brengen loopt af op 31 maart 2018.

Bent u een syndicus van mede-eigendom, een professionele of een vrijwillige syndicus? Dan weet u ongetwijfeld dat uw mandaten sinds 1 april 2017 ingeschreven moeten worden in de Kruispuntbank van Belgische Ondernemingen (KBO).

Hebt u die formaliteit nog niet vervuld? Dan is het nog niet te laat!

Om syndici voldoende tijd te geven die inschrijving in orde te brengen, voorziet de wet namelijk een uitvoeringstermijn voor alle mandaten die ingingen vóór 01/04/2017. Die uiterste datum is 31 maart 2018. U hebt dus nog enkele dagen de tijd om contact op te nemen met ons team en uw inschrijvingsaanvraag/-aanvragen in te dienen.

En voor nieuwe mandaten? De vereniging van mede-eigenaars (VME) heeft u pas recent voor de eerste keer als syndicus aangesteld? In dat geval is er geen termijn van toepassing, de inschrijving in de KBO moet dan ten laatste de dag vóór het aanvatten van uw mandaat gebeuren.

Waarom moeten mandaat/mandaten worden ingeschreven?

Naast de louter administratieve verplichting wordt de inschrijving in de KBO ook sterk aangeraden omwille van de volgende redenen:

Administratieve vereenvoudiging

Banken en verzekeringsmaatschappijen vragen steeds vaker aan de syndicus of hij zijn aanstelling door de VME via de inschrijving van zijn mandaat in de KBO kan aantonen. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer er een bankrekening wordt geopend in naam van de VME.

Eenmaal geregistreerd, beschikt u over een KBO-uittreksel (bezorgd door het Ondernemingsloket) dat wettelijk bewijst dat u inderdaad de syndicus van de VME bent. Verder kan deze informatie worden teruggevonden door ze op te zoeken op de KBO 'public search'.

Transparantie

Dankzij de KBO dienst 'public search' kunnen mede-eigenaars, leveranciers en alle andere personen die geïnteresseerd zijn steeds snel te weten komen wie de syndicus of de vertegenwoordiger is. Handig, in het bijzonder voor mede-eigenaars die in het buitenland verblijven of in geval van nood (bijvoorbeeld bij een overstroming in het gebouw).

Strijd tegen oneerlijke concurrentie

De beroepsmatig verrichte activiteit van de syndicus is reglementair. Door de registratie van de mandaten in de KBO, is het eenvoudiger om syndici die op illegale wijze te werk gaan, te controleren en te vervolgen. Een zegen voor plichtsgetrouwe professionals die zo meer erkenning krijgen, maar ook voor de mede-eigenaars die zo beter beschermd worden.

Wilt u het uzelf gemakkelijker maken? Hebt u niets te verbergen? Bent u op zoek naar meer erkenning in uw functie? Of vindt u het gewoon belangrijk om de wet na te leven? Registreer dan nu uw mandaten.

Blijf up-to-date

Het ondernemerslandschap staat niet stil. Wil je niets missen? Sluit je aan bij 25.000 abonnees en ontvang elke twee weken gratis leerrijke inhoudsartikels, concrete tips, boeiende ondernemersportretten, actuele nieuwtjes en een overzicht van nuttige workshops en netwerkactiviteiten in Brussel in je mailbox.