microphones press interview

Verwerf bekendheid voor je zaak via persrelaties

Elke ondernemer droomt ervan om zijn naam in de krant te zien verschijnen. Volg onze tips voor meer media-aandacht voor je winkel/horecazaak!

Praten met de pers kan helpen om je naam in de media te krijgen. Een belangrijke tip: om de interesse van journalisten te wekken, moet je iets unieks te bieden hebben. Misschien is je iets inspirerends overkomen, of je hebt een dienst verleend aan een bekende persoonlijkheid (denk maar aan Buissonnière die hofleverancier werd), je start een crowdfunding om je zaak op te richten of te bestendigen, of je koppelt je activiteit met een actuele gebeurtenis zoals een internationale themadag – allemaal mooie gelegenheden om een journalist aan te spreken.

Maar hoe vind je een journalist en hoe zorg je ervoor dat die over jou gaat schrijven? Tip: stel een aantrekkelijk persbericht op en oefen wat geduld uit. Al moet je soms ook een herinnering sturen; één persbericht zonder follow-up wordt waarschijnlijk vergeten. Laat je niet ontmoedigen!

Het persbericht

Een persbericht biedt je de mogelijkheid om jezelf te promoten als een professional in je vak. De informatie die je de journalisten geeft, mag niet triviaal zijn. Je moet informatie creëren om belangstelling te wekken. Soms is het genoeg om een zaak in de streek te hebben. Over het algemeen is het gemakkelijker om journalisten van lokale media te strikken. De lokale media zijn ook een goed begin is als je nooit eerder in contact hebt gestaan met de pers.

Zorg er in elk geval voor dat je in je persbericht goed benadrukt wat je project/concept zo bijzonder maakt. Werk alvast je pitch en je eigenheid uit, nog voordat je het persbericht begint te schrijven.

Enkele tips voor het schrijven van een geslaagd persbericht:

  1. Een persbericht = een boodschap. Verlies de aandacht van de journalist niet en hou deze regel in gedachten. Maak het bericht niet langer dan een A4-blad (1500 tekens), hou het beknopt en maak een overzichtelijke lay-out.
  2. Een doeltreffende aandachtstrekker is ontzettend belangrijk: de onderwerpregel van de e-mail moet aantrekkelijk zijn, vermeld “persbericht”. De juiste woorden zullen ervoor zorgen dat de journalist je e-mail opent.
  3. Je persbericht moet vanaf de eerste woorden al verleiden, zodat de journalist verder leest. Wees kort en bondig in de eerste 5 regels, en geef een antwoord de 5 W's. Na die eerste zinnen moet de lezer verder willen lezen om meer informatie te krijgen. Het is dus van essentieel belang de behoefte te creëren om contact met je op te nemen (zorg er dan ook voor dat je bereikbaar bent).
  4. Speel in op de nabijheid: het is JOUW verhaal dat zich afspeelt in JOUW Neem contact op met journalisten die werken in de regio waar jouw zaak is gevestigd.
  5. Wanneer je met de pers praat, moet je in gedachten houden dat je informatie verstrekt - maak geen reclame (als je te “commercieel” overkomt, zal het niet lukken).
  6. Zorg ervoor dat je enerzijds niet te bescheiden bent wanneer je jezelf voorstelt, maar ga ook niet overdrijven of valse beloftes maken. Je tekst moet leuk en gevat lezen.
  7. Maak het de journalisten gemakkelijk door meteen ter zake te komen. Zij zijn namelijk ook je eerste lezers. Begin met een aantrekkelijke lead (een korte inleidende tekst, ook wel “chapeau” genoemd).
  8. Zorg ervoor dat je volledig, eerlijk en duidelijk bent, en nodig de journalist ook uit om contact met je op te nemen voor meer informatie door je contactgegevens te vermelden.

Je persbericht voeg je toe in de bijlage. In de body van je e-mail zet je de lead en je contactgegevens, samen met de hoofdpunten van je boodschap in een beknopte versie (bijvoorbeeld met opsommingstekens).

Vergeet ten slotte niet om beeldmateriaal toe te voegen (externe bronnen, video, links) die ervoor zorgen dat de lezer jouw wereld verder wil ontdekken.

De ideale structuur

Voor een vlotte leesbaarheid:

  • Goede (sub)koppen: kort, to the point en informeel
  • Origineel, feitelijk en objectief
  • Schrijf voor je publiek
  • Vertel een verhaal
  • Leg een verband met de actualiteit
  • Geen opvallende reclame

Schrijftips:

  • Voeg de datum en afbeeldingen toe
  • Kopjes en eventueel subkopjes houden de tekst luchtig
  • Denk na over je blikvanger, de lead.
  • Vertel over je identiteit, eventueel de lokale verankering
  • Blijf ter zake: nauwkeurig, volledig, feitelijk. Waarom, wie, wat, hoe, voor wie ...?
  • Eén nieuwsfeit per persbericht
  • Zorg ervoor dat de tekst goed begrijpbaar is

Niet vergeten:

  • Voeg links, bronnen en andere informatie toe voor geïnteresseerden: prijzen, inschrijvingen ...
  • Vermeld het rechtstreekse telefoonnummer (mobiel) van de persverantwoordelijke of van een bevoegde woordvoerder
  • Geef voorbeelden waar relevant
  • Verwijs naar de beschikbare foto's (link naar een virtuele bibliotheek)
  • Het persbericht moet voldoende zijn voor de journalist om het onderwerp over te nemen, een artikel te schrijven of een interview af te nemen

De begeleidende tekst voor het persbericht

Je e-mailtekst bij je persbericht is net zo belangrijk als het persbericht zelf. Al is die natuurlijk veel korter, want het doel is om de inhoud van het persbericht samen te vatten en vooral de nieuwsgierigheid van de journalist te wekken.

Een paar schrijftips:

  • Stel de tekst voor, start de dialoog
  • Stuur het persbericht als bijlage bij de e-mail, let zowel op de vorm als op de inhoud, en let ook op de spelling
  • Stuur de e-mail naar jezelf en zet de geadresseerden in BCC
  • Stuur niet te veel berichten tegelijk
  • Personaliseer enkele e-mails
  • Gebruik hd-foto's (voeg ze toe in de bijlage, als webversie of als download)

Het juiste verzendmoment

Wanneer neem je het beste contact op met een redactie?

Er is nooit echt een slecht moment, maar ...

Journalisten hebben een gewone werkdag zoals de meeste mensen:

  • 's Ochtends (tussen 07.00 en 10.00 uur, afhankelijk van het medium) is er meestal de redactievergadering waar journalisten de onderwerpen bespreken die ze gaan behandelen
  • 30 - 13.30 uur = middagpauze
  • Maandag = e-mails verwerken die zijn binnengekomen tijdens het weekend
  • Vrijdag = verslapte aandacht

Contactgegevens van journalisten vinden

Om perscontacten te vinden, kun je in artikels rond thema's die verband houden met jouw activiteit zoeken naar de namen van de auteurs.

De aandachtstrekker van je e-mail zou kunnen zijn: “Ik heb je artikels gelezen” met uitleg waarom je contact opneemt op basis van wat je over hem/haar weet, en met je voorstel met gelijkaardige content. Je slaat twee vliegen in één klap: je vlijt het ego van de journalist omdat je naar diens artikels verwijst, en je hebt actualiteit te bieden die hij/zij waarschijnlijk ook wel interessant vindt. De journalist zal hier waarschijnlijk wel op willen ingaan.

Voor online media kun je op dezelfde manier te werk gaan.

Kijk ook eens naar de pagina's ‘Contact’ of ‘Over ons’ om adressen van de centrale redacties te vinden. Deze informatie is altijd handig en een goede manier om journalisten te bereiken.

Als je een e-mailadres hebt gevonden dat bij een bepaald medium hoort, kun je gemakkelijk andere adressen raden, bijvoorbeeld: jjanssen@mijnmedia.be. De structuur is eenvoudig: de eerste letter van de voornaam is aan de volledige achternaam gekleefd, en na het apenstaartje staat de website-extensie.

Artikel geschreven door Laurine Kerpelt

Nuttig hulpmiddel

Een ander nuttig hulpmiddel is het register van freelancejournalisten (FR) waar je journalisten kunt vinden die voor verschillende persgroepen werken en waar je kunt selecteren op basis van hun werkdomein.

Blijf up-to-date

Het ondernemerslandschap staat niet stil. Wil je niets missen? Sluit je aan bij 25.000 abonnees en ontvang elke twee weken gratis leerrijke inhoudsartikels, concrete tips, boeiende ondernemersportretten, actuele nieuwtjes en een overzicht van nuttige workshops en netwerkactiviteiten in Brussel in je mailbox.