analyse document

Wat is het verschil tussen een ondernemingsnummer en een btw-nummer?

1819.brussels

Wie als zelfstandige aan de slag wil, kan niet zonder een ondernemingsnummer. Daarnaast bestaat ook het btw-nummer voor ondernemers. Al eens afgevraagd waarom deze twee nummers bijna identiek zijn, maar toch een verschillend nut hebben? Of hoe u deze nummers aanvraagt?

Uw ondernemingsnummer

Vroeger werden alle gegevens bijgehouden in het handelsregister en waren ondernemingsnummers en btw-nummers verschillend. Intussen vind je alle gegevens terug in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en zijn alle oude btw- en ondernemingsnummers omgevormd tot dezelfde cijfercombinatie.
U krijgt een uniek ondernemingsnummer op het moment dat dat uw vestigingseenheid ingeschreven wordt in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dat kost momenteel €87 maar dit bedrag wordt elk jaar geindexeerd.
Uw vestigingseenheid is het adres waarop er minstens één activiteit van de onderneming wordt uitgeoefend of van waaruit u uw activiteit uitoefent. In principe moeten alle vestigingseenheden van een onderneming opgenomen worden in de KBO.

Waarvoor dient een ondernemingsnummer ?

Elke zelfstandige heeft een ondernemingsnummer nodig omdat zowel overheidsinstanties, maar ook leveranciers en klanten jouw onderneming zo kunnen identificeren.
U vermeldt uw ondernemingsnummer steeds op:

  • alle officiële documenten: akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,…;
  • voertuigen die gebruikt worden voor markthandel, door werkgevers in bouwfirma’s of door schoonmaakbedrijven;
  • de gebouwen en marktkramen die u voor uw beroep gebruikt.

Vermeld het ondernemingsnummer ook altijd op je website. Het fungeert als herkenningspunt én boezemt vertrouwen in bij (potentiële) klanten en leveranciers.

Hoe vermeld u uw ondernemingsnummer ?

Voor wie niet btw-plichtig is, volstaat het om enkel zijn of haar ondernemingsnummer te vermelden. Bijvoorbeeld: 0123.456.789
U bent btw-plichtig wanneer uw onderneming (regelmatig) goederen levert of diensten verstrekt die in het btw-wetboek worden omschreven.
Al zijn sommige sectoren vrijgesteld van de btw-plicht. Kijk hier na of u in aanmerking komt voor een vrijstelling.

Uw btw-nummer

Uw ondernemingsnummer en uw btw-nummer zijn haast identiek. Het enige verschil is dat een btw-nummer begint met ‘BE’, bijvoorbeeld: BE 0123.456.789
Als u niet btw-plichtig bent, heeft u geen btw-nummer nodig. Bent u dat wel, vergeet niet om zeker uw btw-nummer te laten activeren bij uw ondernemingsloket.

Waarvoor dient een btw-nummer ?

U vermeldt uw btw-nummer op alle zaken waarop u uw ondernemingsnummer dient te zetten (zie hierboven). Als u bijvoorbeeld een factuur opmaakt aan een leverancier, vermeld u ook zijn btw-nummer. Op die manier bent u op het vlak van btw-administratie in orde. Aangezien uw ondernemingsnummer hetzelfde is als uw btw-nummer, mag u gewoon enkel uw btw-nummer vermelden.

Uw btw-nummer juist vermelden

Geef uw btw-nummer aan als volgt: BTW BE 0123.456.789.
Heeft u een vennootschap? Dan vermeldt u ook de rechtbank van koophandel en eventueel de afdeling waar uw dossier bewaard wordt in het rechtspersonenregister. Voorbeeld: BTW BE 0123.456.789 RPR Antwerpen, afdeling Mechelen.

Publicatie van oorspronkelijk artikel met toestemming van: Liantis.be

Blijf up-to-date

Het ondernemerslandschap staat niet stil. Wil je niets missen? Sluit je aan bij 25.000 abonnees en ontvang elke twee weken gratis leerrijke inhoudsartikels, concrete tips, boeiende ondernemersportretten, actuele nieuwtjes en een overzicht van nuttige workshops en netwerkactiviteiten in Brussel in je mailbox.