Logistiek bij export: kostenfactoren en praktische tips

Logistiek wordt nog vaak als een noodzakelijk kwaad beschouwd. Gevolg: dit bedrijfsdomein krijgt onvoldoende aandacht.  De processen – met vaak meerdere verantwoordelijken – zijn versnipperd, waardoor de omvang van de logistieke ketting doorgaans niet gekend is. Toch kan een efficiënte organisatie van je logistiek een concurrentieel voordeel opleveren, zeker in een internationale context. Je kan immer je kosten drukken en tegelijk een optimale service garanderen.

Deze 5 factoren bepalen de kosten en efficiëntie van je logistieke proces.

Transport

Voor internationaal goederenvervoer heb je keuze uit een brede waaier aan transportmiddelen. In dit overzicht vind je de belangrijkste terug.

Tip: maak een grondige analyse van de verschillende vervoersmogelijkheden – al lijken sommige op het eerste gezicht niet interessant – met voor elke optie de voor- en nadelen.

Laden en lossen

Deze activiteiten die voor en na het transport plaatsvinden, mag je niet uit het oog verliezen. Veel hangt uiteraard af van de behandelde volumes en aanwezige infrastructuur.

Tip: de overslagkosten lopen op wanneer je meerdere vervoersmiddelen combineert, zoals spoor- en wegvervoer. Kies daarom altijd voor de efficiëntste route voor jouw goederen.

Transporttijd

Tijdens het transport moet je rekening houden met schade en verlies. Bovendien kan de transporttijd door onvoorziene omstandigheden oplopen.

Tip: werk je met externe expediteurs, maak duidelijke afspraken rond transporttijden en onderhandel eventuele compensaties voor laattijdige leveringen.

Voorraad

Voorraden aanhouden is noodzakelijk, maar je moet de kosten (magazijnen, risico’s …)  afwegen tegen de servicegraad die je wil bieden aan internationale klanten.

Tip: overweeg voorraadsoftware voor een correct en realtime overzicht van het voorraadniveau van al je producten en onderdelen.

Interne bedrijfswerking

Dit zijn alle directe en indirecte kosten (bv. personeel, digitale tools, financiering) die verbonden zijn aan de organisatie en opvolging van je logistieke processen.

Tip: herleid je arbeidskosten, verwerkingstijd én kans op menselijke fouten door een doorgedreven automatisering. Met Robotic Process Automation (RPA) kan je bijvoorbeeld veel efficiëntiewinst boeken.