Als je de activiteiten van je vzw wilt stopzetten, moet je twee stappen doorlopen: je moet je vzw eerst ontbinden en vervolgens vereffenen.
Drie soorten ontbindingen
VRIJWILLIGE ontbinding en vereffening
De leden van de algemene vergadering willen zelf hun vzw stopzetten. Bij de reguliere procedure gebeuren de ontbinding en de vereffening in twee aktes.
- Een eerste algemene vergadering wordt bijeengeroepen om te stemmen over de ontbinding, de goedkeuring van de rekeningen, de kwijting van de bestuurders, de toewijzing van de netto-activa en de benoeming van de vereffenaar(s)
- De beslissing tot ontbinding en tot aanstelling van de vereffenaar wordt in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd
- De vereffenaar gaat over tot vereffening
- Een tweede algemene vergadering wordt bijeengeroepen om te stemmen over de kwijting van de vereffenaar en de sluiting van de vereffening.
Het is ook mogelijk om de vzw in één akte te vereffenen om die snel stop te zetten:
- De algemene vergadering wordt bijeengeroepen om te stemmen over de ontbinding, de goedkeuring van de rekeningen, de ontheffing van bestuurdersaansprakelijkheid, de toewijzing van de netto-activa en de sluiting van de vereffening
- De beslissing tot vereffening en de sluiting van vereffening wordt in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.
La Boutique de Gestion geeft op haar website een gedetailleerde beschrijving van een ontbinding in één akte en een ontbinding in twee aktes.
Na vereffening blijft de vzw nog vijf jaar bestaan als een passieve rechtspersoon, wat betekent dat potentiële schuldeisers zich nog steeds tot de vereffenaar kunnen richten.
GERECHTELIJKE ontbinding en vereffening
De ondernemingsrechtbank beslist bij vonnis dat de vzw ontbonden moet worden. Dit kan gebeuren op vraag van een rechthebbende (bv. een bestuurder) of op vraag van de procureur des Konings (bv. wanneer de vzw haar jaarrekening niet neerlegt).
Ontbinding en vereffening VAN RECHTSWEGE
De vzw wordt van rechtswege ontbonden:
- ofwel wanneer in de statuten staat dat de vzw voor een beperkte periode wordt opgericht
- ofwel wanneer een voorwaarde in de statuten vervuld is (er kan bijvoorbeeld een clausule in de statuten opgenomen zijn die bepaalt dat de vzw van rechtswege ontbonden wordt bij overlijden van een van de leden)
- ofwel wanneer de vzw failliet werd verklaard.
Wat gebeurt er met het vermogen van de vzw?
Omdat een vzw geen winstoogmerk heeft, kan haar vermogen niet onder haar leden of bestuurders verdeeld worden.
Op het moment van oprichting hebben de stichtende leden in de statuten moeten vastleggen wat er bij ontbinding met het vermogen van de vzw moet gebeuren. Doorgaans wordt het vermogen overgedragen aan een 'zuster' vzw, dit is een vzw met een gelijkaardig belangeloos doel.
Als je een goed (pand, voertuig, materieel enzovoort) dat je aan de vzw ter beschikking hebt gesteld wilt terugkrijgen, dan kan dat alleen als je bij inbreng duidelijk hebt aangegeven dat het om een tijdelijke regeling gaat. Die regeling moet blijken uit een overeenkomst tussen jou en de vzw.