Téléphone main gare

Vous organisez des événements ? Ne ratez pas le train en marche…

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Avec la concurrence internationale de nos pays voisins, les budgets événementiels rabotés, les délais de plus en plus courts, un constat s’impose : les exigences de tous ceux qui planifient un événement sont à la hausse ! Les organisateurs doivent donc redoubler d’efforts et d’originalité pour maximiser le succès d’un événement et les nouvelles technologies peuvent s’avérer une solution à ces contraintes.

L’industrie événementielle est en plein boom à Bruxelles. Congrès, réunions d’associations internationales, manifestations culturelles,  grands événements culturels, salons et foires, tous ont choisi Bruxelles comme cœur de leur événement ….sans compter le besoin pour les entreprises de motiver leurs troupes et de récompenser leurs collaborateurs à travers des séminaires ou des conventions à la capitale.

Avec la concurrence internationale de nos pays voisins, les budgets événementiels rabotés, les délais de plus en plus courts, un constat s’impose toutefois: les exigences de tous ceux qui planifient un événement en 2016 sont à la hausse ! En tant qu’organisateur, il faut donc redoubler d’efforts et d’originalité pour maximiser le succès d’un événement et les nouvelles technologies peuvent s’avérer une solution à ces contraintes.

Voici 6 grandes tendances qui révolutionnent ce secteur !

1. Les « event apps » au service de la personnalisation et l’interactivité

L’interactivité est devenue la norme et au lieu d’être assis passivement à l’événement en écoutant les conférenciers, les participants au congrès veulent s’exprimer et s’attendent à dialoguer activement. Les applications mobiles spécifiques, appelées ‘Event Apps’, augmentent la portée et le dynamisme de votre événement. Pour les visiteurs, l’application est le guide parfait, pour vous c’est une plate-forme de publicité et de communication idéale.

N’oubliez dès lors pas de repenser le contenu de votre événement pour y intégrer ces solutions numériques. En proposant aux participants des fonctions toutes simples : s’enregistrer à l’événement en ligne, faire son check-in, signaler des changements aux participants, recueillir leurs commentaires,…

2. Le géorepérage : une technologie prometteuse pour l’événementiel 

L’iBeacon est une balise de géolocalisation qui fonctionne sur le même principe qu’une borne Wifi mais qui utilise la technologie Bluetooth. La balise possède un identifiant unique et émet un signal de manière continu pouvant aller jusqu'à en moyenne 50 mètres. Elle permet de localiser un client potentiel dans un rayon précis (par exemple : à l’entrée du Salon, à l’arrivée dans un Hall d’exposition, au restaurant de la Conférence…). et de transmettre des messages prédéfinis à son appareil mobile.
Voilà de quoi fournir une foule de nouvelles options pour les planificateurs et les participants. Vous pouvez ainsi :

  • Envoyer un message d’accueil de bienvenue,
  • Proposer une offre exclusive sur le téléphone du visiteur
  • Effectuer des transactions
  • Communiquer au bon moment, au bon endroit, à la bonne personne, ce qui est le garant d’une stratégie cross-canal réussie.

Cette technologie s’est par exemple invitée au Salon de l’Auto sous la forme d’un jeu 

Côté animation du stand, il est également possible d’imaginer des dispositifs digitaux événementiels tels que des chasses au trésor itinérantes géolocalisées.

3. Quand les objets connectés offrent un panel de configurations innovantes….

Google Glass, Apple Watch, bracelets FitBit... Les objets connectés se multiplient dans notre quotidien mais s’installent également au cœur des dispositifs évènementiels. Festivals, foires et entreprises misent désormais sur ces solutions créatives et connectées qui permettent de.mieux vivre l’événement et d’augmenter l’engagement avant, pendant et après celui-ci.

La combinaison des médias sociaux avec de la technologie mobile fournit un large éventail d’options pour la communication avec ou entre les participants. Ainsi par exemple, les participants du festival Tomorrowland se sont vu remettre des bracelets connectés. Quand deux participants le souhaitent, il suffit d’appuyer sur un bouton pour se connecter automatiquement sur Facebook (Découvrez la vidéo sur youtube).. Chaque bracelet peut en effet avoir sa fonction. Par exemple, si vous voulez qu’on vous avertisse sur votre téléphone intelligent qu’une personne “x” vient d’entrer sur le site, c’est possible. Vous pouvez également faire apparaître une phrase ou une photo sur des écrans géants quand cette personne valide le billet. Il est aussi possible de remplir le bracelet avec de l’argent virtuel.. Les possibilités sont infinies !

4. Des événements éco-responsables

Les crises écologiques et changements technologiques ont vu émerger une prise de conscience de l’environnement qui a débouché sur de nouvelles manières de produire et de consommer. La filière événementielle s’engage durablement : la recherche de lieux eco-responsables ou de prestataires éco-responsables (privilégiant des sociétés locales, les circuits courts, des produits et services durables, privilégiant des transports moins polluants…) mais également l’écoconception de mobilier et de stands,  l’utilisation  de matériaux recyclables comme le carton et le bois pour le mobilier et les éléments de décor, la transformation de bâches PVC en objets promotionnels, communiquer de façon éco-responsable…
Vous souhaitez en savoir plus : consultez des guides en ligne, suivez une formation, surfez sur le web,..

5. L’impression 3D

L’impression 3D se démocratise et s’invite aujourd’hui dans de nombreux secteurs d’activités comme la mode, le commerce, l’industrie, la santé mais aussi le marketing et l’évènementiel. Lancements de produit, séminaires d’entreprise, street marketing, salons… il existe maintenant une multitude d’options pour exploiter cette technologie.

Coca Cola a par exemple lancé une vaste campagne marketing pour leur nouvelle bouteille Mini. Quelques fans ont pu se voir offrir une figurine imprimée à leur effigie à partir de leur scan en 3D. Lors d’un événement, grâce à un scanner portable, scannez vos participants et offrez-leur une figurine à leur effigie !  Et sachez qu’il n’est pas toujours nécessaire d’investir dans une imprimante 3D puisque des services de location ou de réalisation en magasin existent.

Pensez aussi à l’impression 3D de goodies pour des offres promotionnelles, aux cadeaux pour des réunions d’affaires…

6. Un bel avenir pour les drones dans la conception d’événements et d’animations

Cette technologie qui nous vient de l’armée américaine, se présente sous la forme d’un mini hélicoptère programmé ou télécommandé par une personne physique. En réalisant des prises de vue sous des angles inhabituels, l’utilisation des drones devrait changer la façon de concevoir les opérations de promotion des ventes et événementielles. Les drones équipés de caméras vidéo HD professionnelles et de connexion en wifi offrent une toute nouvelle perspective pour la vidéographie événementielle et permettent d’offrir des prestations plus novatrices comme le transport d’objets, le transport de bannières publicitaires.
La société américaine Intel Corporation était l’une des premières à utiliser les drones dans un spectacle impressionnant. Mais des applications moins sensationnelles existent également : Domino’s Pizza fait la démonstration d’une livraison express par drone.

En bref, l’événement de demain sera ultra connecté et s’appuiera toujours plus sur les nouvelles technologies afin de remplir l’objectif premier, provoquer des sensations chez son public !

Véronique Renard, Project Coordinator Tourism & Event@impulse.brussels

 

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